Tareas de la empresa — Gestión Administrativa = su trabajo más productivo
Beneficios de este servicio
Liberar al empresario de las tareas administrativas para que pueda dedicar ese tiempo a trabajos más productivos y que le reporten mayor beneficio.
Apoyo y experiencia de un administrativo especializado.
Rapidez de respuesta hacia sus clientes (agilidad en la presentación de presupuestos, facturas para su cobro, solicitud de precios a proveedores…).
Imagen de empresa.
Algunas cualidades del servicio
Registro diario de las tareas a realizar.
Realización de las tareas por orden de importancia y plazos establecidos.
Gestión administrativa en la Nube (Cloud Computing).
Información siempre disponible para que el empresario consulte sus documentos.
Máximas medidas de seguridad y confidencialidad.
Notificación diaria de los resultados y situación de las tareas.
Preguntas frecuentes
El empresario se ahorra el coste salarial que conlleva tener a una persona, aunque sea a tiempo parcial (base de cotización, 23,6% de contingencias comunes, 6,7% de desempleo, 0,2% Fogasa, 0,6% Formación profesional, 1% CNAE y vacaciones).
El Cloud Computing es un nuevo modelo tecnológico de prestación de servicios informáticos basados en Internet. La tecnología de la nube consiste en trabajar con aplicaciones y recursos existentes en Internet, optimizando costes, mejorando la organización documental, la comunicación, el almacenamiento de datos, el trabajo colaborativo y/o el teletrabajo.
Por supuesto, el empresario tiene acceso a toda su documentación (facturas, albaranes, presupuestos,…) en cualquier momento, ya que los datos están a su disposición en nuestro Data Center las 24 horas del día los 365 días del año. Sólo tiene que tener conexión a Internet.
Todos los días se planifican y clasifican las tareas por orden de importancia y plazos de entrega. Se realizan y se notifica el estado de las mismas diariamente.
A través de Internet con el dispositivo que desee (PC, Tablet, Smartphone, Windows, Mac, Linux,…). y con las máximas medidas de seguridad lógicas y físicas.
Sí, más que si estuvieran los datos en su propia oficina, ya que utilizamos el mismo sistema que utilizan los bancos. Nuestro Data Center cuenta con las máximas medidas de seguridad físicas y lógicas, además de un sistema redundante de electricidad y telecomunicaciones.
Además, nuestro Data Center se encuentra dentro de la Comunidad Económica Europea y cumple con todos los requisitos seguridad exigidos por la LOPD.
Si desea más información sin compromiso pulse el botón y le llamaremos para informarle gustosamente.
Algunos trabajos de Administración
Gestionar y controlar las áreas administrativas de la empresa como: facturación de clientes, gestión de documentación, envío de correos y comunicación con clientes y proveedores.
Gestionar y controlar las áreas administrativas de la empresa como: Albaranes y facturas de compra, imputación de costes en trabajos (hora del personal), control de coste de los materiales utilizados en cada uno de los trabajos y todo ello para comparar lo presupuesto con lo que realmente ha costado.
Se gestiona y controla las áreas administrativas de la empresa como: Albaranes y facturas de compra, imputación de costes en trabajos (hora del personal), control de coste de los materiales utilizados en cada uno de los trabajos y todo ello para comparar lo presupuesto con lo que realmente ha costado.
Gestionar y controlar todas las áreas administrativas de la empresa como: albaranes de compras, partes de trabajo, gestión de facturas,…
Establecer y optimizar las tareas administrativa para sacarle el máximo partido al ERP. Con el objetivo de mejorar la gestión administrativa de la empresa y así facilitar la posibilidad de certificarse en calidad.
Se controlan y llevan al día todas las tareas administrativas, presentando los presupuestos en plazo y gestionando la relación con los clientes y proveedores de una forma fluida.
Se controlan todos los costes de los trabajos, a la vez que se gestionan tanto las facturas de proveedores como las de clientes.
Se mejora el marketing de la empresa (curriculum empresa).
Se gestionan y controlan todas la tareas administrativas encomendadas, a la vez que se atiende a los clientes y proveedores de la empresa, así como se realizan diversos trabajos de marketing.